Struktura organizacyjna i kadra PUP

Zasady wewnętrznej organizacji Powiatowego Urzędu Pracy oraz struktura i zakres działania komórek organizacyjnych określa Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy.

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu

Anna Zaleska – pokój nr 7

Dyrektor zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa kieruje całokształtem działalności PUP i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed organami Powiatu i Starostą Wałeckim.

Do kompetencji Dyrektora PUP należy między innymi:

nadzór nad realizacją zadań wynikających z ustawy,
kierowanie Urzędem i reprezentowanie go na zewnątrz,
koordynacja zadań dotyczących prowadzenia całości gospodarki finansowej Urzędu z uwzględnieniem obowiązków powierzonych pracownikom Urzędu, w tym zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie,
nadzór na prawidłową gospodarką mieniem Urzędu, dbałość o przeprowadzanie inwentaryzacji,
dysponowanie budżetem jednostki oraz nadzór nad planowaniem i sporządzaniem planów wydatków Funduszu Pracy a także wydatkowanie przyznanych lub pozyskanych środków budżetu, funduszy celowych i środków EFS Plus na realizację zadań statutowych Urzędu,
promocja usług Urzędu,
współpraca z partnerami rynku pracy,
opracowywanie projektu statutu Urzędu i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę Powiatu oraz regulaminu organizacyjnego Urzędu i przedkładanie go do uchwalenia Zarządowi,
koordynowanie zadań mających na celu opracowywanie programów lub projektów aktywizacji osób bezrobotnych i innych klientów Urzędu oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją,
planowanie pracy i wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy Urzędu,
wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych, zawieranie umów oraz wydawanie decyzji administracyjnych w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia,
opracowywanie i przedkładanie Radzie Powiatu i jej organom sprawozdań i informacji z działalności Urzędu,
wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników PUP,
zatrudnianie i zwalnianie pracowników Urzędu, ich awansowanie, przyznawanie nagród i udzielanie kar,
dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników Urzędu,
dokonywanie samooceny Urzędu,
pełnienie funkcji Administratora Danych Osobowych (ADO),
realizacja zadań wynikających z przepisów szczególnych określających zadania kierowników jednostek organizacyjnych,
nadzór nad realizacją kontroli zewnętrznych wobec podmiotów, z którymi zawarto umowy o formy pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
realizacja zadań wynikających z przepisów szczególnych określających zadania kierowników jednostek organizacyjnych.

Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu - Joanna Kwiatkowska - pokój nr 16

Do kompetencji Z-cy Dyrektora należy w szczególności:

pełnienie zastępstwa Dyrektora w ustalonym przez niego zakresie,
sporządzanie bieżącej analizy dotyczącej sytuacji na powiatowym rynku pracy,
nadzór nad prawidłową realizacją zadań CAZ, nad terminowym i właściwym ustalaniem uprawnień klientów oraz prawidłowym przyznawaniem dotacji i refundacji,
planowanie, wyznaczanie kierunków działania i organizacja pracy CAZ,
nadzór nad prawidłową realizacją form pomocy i ponoszenie odpowiedzialności za wykonywanie tych zadań przez podległych pracowników,
określanie szczegółowego podziału czynności pomiędzy poszczególne stanowiska pracy,
ustalanie zakresu obowiązków podległych pracowników CAZ,
stały, bieżący nadzór nad prawidłowym podziałem i wydatkowaniem wszystkich środków budżetowych przeznaczonych na funkcjonowanie nadzorowanej komórki oraz środków funduszy celowych, EFS Plus, FEPZ i wszystkich przeznaczonych na realizację zadań z zakresu aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy oraz ponoszenie odpowiedzialności za całość gospodarki finansowej prowadzonej w ramach kierowanej komórki oraz sprawowanego zastępstwa Dyrektora,
ponoszenie odpowiedzialności za znajdujące się w podległej komórce mienie Urzędu, sprzęt i materiały biurowe,
promocja usług Urzędu,
wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie upoważnienia udzielonego przez Starostę i nadzór nad przestrzeganiem przepisów kpa,
ponoszenie odpowiedzialności za przestrzeganie w działalności komórki prawa zamówień publicznych, w tym w szczególności za właściwe ustalanie wartości i sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia oraz kryteriów oceny, przestrzeganie formy, trybu i zasad pzp, ponoszenie odpowiedzialności z tytułu pełnienia funkcji Przewodniczącego Komisji Przetargowej PUP,
kontrola i ocena realizacji zadań przez podległych pracowników,
realizacja zadań wyznaczonych przez Dyrektora.
dokonywanie okresowej oceny pracowników, wnioskowanie o awanse, nagrody, dodatki specjalne i kary.

Główny Księgowy - Janina Sydonowicz - pokój nr 12

Główny Księgowy Urzędu kieruje Referatem Finansowo – Księgowym, zakres jego działania określają odrębne przepisy.

W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.

Kierownicy komórek organizacyjnych:

- Kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego/ Inspektor Ochrony Danych Osobowych - Agnieszka Szczygłowska - pokój nr 5

- Kierownik Referatu Ewidencji i Świadczeń - Marta Forysiewicz - pokój nr 2

Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:

organizacja, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej oraz wydawanie pracownikom poleceń służbowych w sprawach należących do zakresu działania podległej komórki oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową jej pracę,
opracowywanie planów wydatków i dysponowanie środkami na realizację zadań statutowych oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłową gospodarkę finansową powierzonymi na realizację zadań komórki organizacyjnej środkami finansowymi, bez względu na źródło finansowania,
ustalanie wysokości oraz wypłacanie bezrobotnym, innym klientom i podmiotom należnych świadczeń, dbanie o wypłacanie ich w prawidłowej wysokości i terminowo,
racjonalne, zgodne z przepisami prawa o finansach publicznych gospodarowanie powierzonymi środkami finansowymi i składnikami majątkowymi Urzędu oraz ponoszenie odpowiedzialności za naruszenie prawa i obowiązujących zasad w tym zakresie,
realizacja zadań merytorycznych należących do zakresu działania kierowanej komórki i nadzorowanie pracy podległych pracowników,
wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w zakresie wynikającym z upoważnienia udzielonego przez Starostę,
ustalanie zakresu obowiązków podległych pracowników i kontrola prawidłowości realizacji tych obowiązków,
wnioskowanie o przeprowadzenie naboru kandydatów do pracy na wolne stanowisko urzędnicze w podległym referacie,
wnioskowanie podwyżek wynagrodzenia, dodatków specjalnych, przeszeregowań, nagród i kar,
dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
ocena pracowników w celu przyznania dodatku motywacyjnego,
dbałość o rozwój zawodowy własny i podległych pracowników, przedkładanie propozycji kierunków szkolenia zewnętrznego, organizowanie szkoleń wewnętrznych i nadzór nad samokształceniem,
dbałość o zapewnienie bezpieczeństwa informacji i ochronę danych osobowych w podległej komórce organizacyjnej oraz ponoszenie odpowiedzialności za naruszenie obowiązującego prawa i zasad wewnętrznych w tym zakresie,
wyjaśnianie skarg i wniosków na pracę podległych pracowników lub działalność komórki organizacyjnej,
systematyczne zapoznawanie pracowników z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi do tych przepisów a także dokonywanymi ustaleniami i poleceniami przełożonych,
udzielanie podległym pracownikom pomocy w opracowywaniu procedur realizacji zadań stałych a także różnego rodzaju planów i programów,
nadzór merytoryczny i formalny oraz kontrola pracy nadzorowanej komórki, wykonywanie obowiązków wynikających z procedur kontroli zarządczej, w tym analiza ryzyka i przeciwdziałanie jego występowaniu,
opiniowanie wniosków pracowników o udzielenie urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy oraz wyznaczanie zastępstw na czas nieobecności,
bieżąca współpraca z merytorycznymi komórkami Urzędu, Starostwa Powiatowego, WUP i gmin,
sprawowanie nadzoru i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe zabezpieczenie dokumentów i ochronę danych osobowych klientów PUP,
dbałość o aktualność i poprawność informacji zamieszczanych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), stronie internetowej Urzędu i na platformie Facebook w zakresie należącym do działalności kierowanej komórki oraz o aktualność i poprawność informacji zamieszczonych na tablicach ogłoszeń, w materiałach promocyjnych, w drukach itp.,
dokonywanie opisu stanowisk pracy a w szczególności wymagań kwalifikacyjnych, zakresu zadań, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników,
dbałość o poprawność prawną i aktualność instrukcji, wytycznych i opracowań regulujących procedury i zasady postępowania przy rozpatrywaniu spraw i realizacji zadań statutowych.
ponoszenie odpowiedzialności za pracę podległej komórki organizacyjnej wobec Dyrektora PUP,
wykonywanie innych obowiązków ważnych dla prawidłowej realizacji przez Urząd ustawowych zadań,
sporządzanie informacji, sprawozdań, analiz z działalności komórki,
dbałość o pozostające w dyspozycji referatu wyposażenie techniczne i sprzęt biurowy, współpraca z Komisją dokonującą inwentaryzacji, ponoszenie odpowiedzialności za zawinione braki sprzętu, ustalanie potrzeb dotyczących prawidłowego wyposażenia referatu w materiały, urządzenia i meble,
dbałość o sprawny przepływ informacji i właściwą komunikację zarówno między pracownikami podległej komórki jak i pracownikami innych komórek Urzędu,
przestrzeganie w zakresie odpowiednim do realizowanych zadań prawa zamówień publicznych,
systematyczna współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie realizacji zadań wynikających z przepisów w sprawie ochrony danych osobowych.

Ustala się w PUP następującą strukturę organizacyjną:

1) Centrum Aktywizacji Zawodowej z wydzielonymi wieloosobowymi samodzielnymi stanowiskami pracy:

pośrednictwa pracy,
form pomocy,
poradnictwa zawodowego,
programów i projektów,

2) Referat Finansowo-Księgowy,

3) Referat Ewidencji i Świadczeń,

4) Referat Organizacyjno-Admnistracyjny z wydzielonymi wieloosobowymi samodzielnymi stanowiskami ds. obsługi prawnej i służby BHP.

OBSADA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PUP

Centrum Aktywizacji Zawodowej

Pośrednictwo Pracy

obsługa bezrobotnych - parter - sala obsługi klienta (stanowisko nr 2,3 i 4 )

Robert Szumski - Starszy Doradca ds. zatrudnienia - stanowisko nr 2

Punkt obsługi osób do 30 roku życia - stanowisko nr 3

Alicja Ceglarska - Starszy Doradca ds. zatrudnienia - stanowisko nr 4

obsługa pracodawców oraz rejestrowanie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemca - pokój nr 20

Joanna Oppermann - Starszy doradca ds. zatrudnienia

Natalia Szydłowska - Doradca Zawodowy

Do zakresu zadań pośrednictwa pracy należy:

udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym biernym zawodowo w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej a pracodawcom w pozyskaniu kandydatów do pracy,
opracowanie wspólnie z bezrobotnym lub poszukującym pracy z uwzględnieniem analizy sytuacji tych osób oraz ich oddalenia i gotowości do wejścia lub powrotu na rynek pracy Indywidualnego Planu Działania (IPD) oraz monitorowanie jego realizacji,
organizowanie i finansowanie form pomocy dla osób do 30 roku życia na zasadach określonych w ustawie,
pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy, ich realizacja oraz aktualizacja, a także ich przekazywanie do internetowej bazy ofert pracy – ePracy, udostępnionej przez Ministra właściwego ds. pracy,
zapewnienie pomocy w założeniu indywidualnego konta pracodawcy, przedsiębiorcy, agencji zatrudnienia lub innemu podmiotowi ubiegającemu się o formy pomocy lub korzystających z form pomocy,
weryfikowanie przedsiębiorcy, pracodawcy, agencji zatrudnienia lub innego podmiotu za pomocą systemu teleinformatycznego ZUS, KAS, KRUS w celu ustalenia ewentualnych zaległości wobec tych instytucji,
prowadzenie rejestru pracodawców,
udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy w związku ze składanymi ofertami pracy,
wydawanie bezrobotnym i poszukującym pracy skierowań do pracy lub na formy pomocy oraz informowanie ich o prawach i obowiązkach,
dokonywanie refundacji kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia osób bezrobotnych i poszukujących pracy w związku z wydanym przez Urząd skierowaniem na formę pomocy i zawartą umową,
kierowanie bezrobotnych i poszukujących pracy na badania lekarskie,
inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo z pracodawcami w ramach giełd pracy lub targów pracy,
informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy,
współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie realizacji zadań określonych w art. 194 ustawy,
współpraca z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia na terenie ich działania oraz z WUP w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych,
inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub łagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
gromadzenie informacji o zwolnieniach grupowych i prowadzenie związanej z tym dokumentacji,
współpracowanie z gminami w zakresie upowszechnienia ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, informacji dotyczących form pomocy określonych w ustawie oraz realizacji wobec długotrwale bezrobotnych działań wynikających z porozumienia o współpracy, o którym mowa w art. 198 oraz w zakresie zatrudnienia socjalnego,
przygotowywanie informacji do oceny efektywności działań pośrednictwa pracy,
realizowanie zadań pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES związanego ze swobodnym przepływem pracowników na terenie państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit a-c ustawy tj.:
przekazywanie udostępnionych publicznie ofert pracy na portal EURES, o którym mowa w przepisach Unii Europejskiej z zakresu sieci EURES, przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego,
przekazywanie posiadanych danych bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, tym biernych zawodowo, na portal EURES przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego prowadzonego przez ministra właściwego do sprawa pracy, pod warunkiem że osoby zainteresowane wyrażą na to zgodę,
realizowanie pośrednictwa pracy, o którym mowa w art. 81 ust. 2 pkt 1-4 ustawy oraz inne usługi świadczone w ramach sieci EURES, określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2026/598 z dnia 13 kwietnia 2016r. w sprawie europejskiej sieci służb zatrudnienia (EURES), dostępu pracowników do usług w zakresie mobilności i dalszej integracji rynków pracy,
sporządzanie sprawozdań z realizacji Krajowego Planu Działań sieci EURES,
pozyskiwanie we współpracy z partnerami rynku pracy informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej oraz pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy,
opracowywanie badań, analiz i sprawozdań o sytuacji na lokalnym rynku pracy, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
marketing usług pośrednictwa pracy,
badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem dotyczącym przygotowania listy zawodów, w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, uzasadniającą ograniczenie możliwości podjęcia pracy przez cudzoziemców na terenie powiatu,
realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w tym rejestrowanie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom i wpisywanie ich do ewidencji oświadczeń,
prowadzenie postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

SZKOLENIA – pokój nr 17 i 18

Lucyna Bronowicka - Specjalista ds. rozwoju zawodowego
Monika Klonowska - Specjalista ds. rozwoju zawodowego

Do zakresu zadań stanowiska ds. rozwoju zawodowego należy:

inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkolenia osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy, w celu zwiększenia ich szans na uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, podwyższenia kwalifikacji zawodowych lub zwiększenia aktywności zawodowej,
diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych klientów PUP,
sporządzanie planu szkoleń i upowszechnianie informacji o planowanych szkoleniach,
monitorowanie przebiegu szkoleń,
udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia,
inicjowanie, organizowanie i finansowanie przygotowania zawodowego dorosłych,
finansowanie kosztów studiów podyplomowych,
finansowanie stypendiów na podejmowanie nauki i nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowym ich naliczaniem,
finansowanie kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz kosztów uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania określonych zawodów,
zlecanie instytucjom szkoleniowym szkoleń w trybie wymaganym w prawie zamówień publicznych,
systematyczne badanie efektywności organizowanych szkoleń,
realizacja zadań wynikających z pakietu ustaw antykryzysowych,
opracowywanie sprawozdań, analiz statystycznych i finansowych,
prowadzenie dokumentacji szkoleń zgodnie ze standardami usług rynku pracy,
współrealizacja programów aktywizacji bezrobotnych, w tym projektów współfinansowanych ze środków EFS,
współdziałanie z innymi stanowiskami CAZ i PUP oraz z partnerami rynku pracy,
współdziałanie ze szkołami i instytucjami szkoleniowymi w zakresie dostosowania kierunków kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy.

PORADNICTWO ZAWODOWE - pok.nr 21

Natalia Szydłowska - Pośrednik Pracy - Doradca Zawodowy

Do zakresu zadań poradnictwa zawodowego:

udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym biernym zawodowo, pomocy w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych,
udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia,
udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych,
organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,
udzielanie pomocy przedsiębiorcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, we wspieraniu rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych,
kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,
współudział w doborze kandydatów do uczestnictwa w realizowanych programach i szkoleniach,
współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, szkołami oraz instytucjami rynku pracy,
tworzenie banku danych wykorzystywanych w poradnictwie zawodowym,
prowadzenie aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych,
finansowanie kosztów przejazdu na organizowane przez Urząd zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego,
promocja usług z zakresu poradnictwa zawodowego i umiejętności poszukiwania pracy,
współpraca z innymi stanowiskami w PUP i dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy współpracownikami,

PROGRAMY I PROJEKTY – pokój nr 22

Justyna Wegner – Samodzielny specjalista ds. programów

Do zakresu zadań programów i projektów:

monitorowanie lokalnego rynku pracy w celu rozpoznawania jego potrzeb w zakresie zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu,
gromadzenie informacji o możliwościach pozyskania środków finansowych na realizację programów dotyczących przeciwdziałania bezrobociu,
pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy,
organizacja i realizacja programów specjalnych,
inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych,
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie promocji, realizacji i ewaluacji programów,
współpraca z partnerami rynku pracy na rzecz inicjowania wspólnych przedsięwzięć.

Instrumenty Rynku Pracy - prace interwencyjne, roboty publiczne, prace społecznie-użyteczne – pokój nr 14-15

Magdalena Koźbiał - Doradca Zawodowy-Pośrednik Pracy

- obsługa bonów na zasiedlenie

Staże - pokój nr 14-15

Małgorzata Krajewska – Pośrednik Pracy

Emila Gzik - pośrednik pracy-stażysta

Dotacje i refundacje wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy – pok. nr 22

Kamila Romanowska – Pośrednik Pracy

Katarzyna Kasielska – Pecio – Pośrednik Pracy

Do zadań instrumentów rynku pracy należy:

inicjowanie organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy określonych w przepisach ustawy o promocji zatrudnienia i instrumentach rynku pracy, w tym:
monitorowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy oraz rozpoznawanie jego potrzeb w zakresie zatrudnienia,
prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizowaniem i finansowaniem prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych i staży,
refundacja kosztów dojazdu, zakwaterowania, opieki na dzieckiem lub osobą zależną uprawnionym osobom,
prowadzenie całokształtu spraw związanych z dofinansowaniem wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz z przyznawaniem jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej,
refundowanie pracodawcom składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanych bezrobotnych,
udzielanie pomocy publicznej pracodawcom i sporządzanie wymaganych sprawozdań.

Centrum Aktywizacji Osób Niepełnosprawnych:

Niepełnosprawni klienci Urzędu obsługiwani są na parterze, w sali obsługi klienta, w której wydzielone zostało Centrum Aktywizacji Zawodowej Osób Niepełnosprawnych. Osoby niepełnosprawne, które mają problem z poruszaniem się po schodach proszone są o skorzystanie z dzwonka zainstalowanego przy drzwiach wejściowych do budynku, który zasygnalizuje pracownikom konieczność obsługi. W przypadku potrzeby pracownik Urzędu pomoże wejść do budynku i poprosi pracownika merytorycznego właściwego do załatwienia danej sprawy.

Referat Ewidencji i Świadczeń oraz Informacji:

SALA OBSŁUGI KLIENTA

Iwona Heleniak - Specjalista ds. ewidencji i świadczeń
Małgorzata Sękielewska - Specjalista ds. ewidencji i świadczeń

Do zakresu zadań podstawowych Referatu Ewidencji i Świadczeń oraz Informacji w szczególności należy:

rejestracja oraz wyrejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz wydawanie decyzji w sprawie statusu i należnych świadczeń ,
wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień oraz zaświadczeń z zakresu realizowanych zadań,
wydawanie decyzji w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń i udzielania ulg w ich spłacie,
badanie gotowości bezrobotnych do korzystania z usług powiatowego urzędu pracy,
przyznawanie i wypłacanie dodatków aktywizacyjnych,
udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy informacji dotyczącej ich statusu oraz uprawnień, udostępnianie im broszur, ulotek itp. opracowań, udzielanie informacji na temat zadań i usług PUP,
realizacja zadań wynikających z przepisów:
- ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym,
- podatku dochodowym od osób fizycznych,
- świadczeniach przedemerytalnych.
realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw UE w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizacja decyzji Marszałka Województwa,
egzekwowanie na podstawie tytułów wykonawczych ze świadczeń bezrobotnych ich zobowiązań,
udostępnianie informacji o osobach zarejestrowanych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawie, innym instytucjom rynku pracy lub podmiotom, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz innym podmiotom publicznym albo podmiotom nie będącym podmiotami publicznymi, realizującymi zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia ich realizacji przez podmiot publiczny,
przyjmowanie i analizowanie składanych odwołań oraz przesyłanie ich do organu II instancji,
wydawanie bezrobotnym i poszukującym pracy dokumentów potwierdzających ich status,
wystawianie zaświadczeń Rp-7,
prowadzenie postępowań administracyjnych w rozpatrywanych sprawach,
prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie pomocy państwa w spłacie kredytów mieszkaniowych, dla osób które utraciły pracę,
stała i systematyczna aktualizacja informacji o bezrobotnych niezbędnych do prawidłowej realizacji przez PUP zadań statutowych,
archiwizowanie posiadanych zbiorów akt i prowadzenie składnicy akt osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
ochrona danych osobowych bezrobotnych i poszukujących pracy.

Referat Finansowo-Księgowy – pokój nr 10, 11 i 12

Anna Borysewicz – Starszy księgowy

Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansowo – Księgowego należy:

sporządzanie planu dochodów i wydatków budżetowych przyznanych na realizację zadań własnych i zleconych,
sporządzanie preliminarzy wydatków środków finansowych,
sporządzanie planu wydatków środków Funduszu Pracy przyznanych na realizację programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej, w tym na realizację programów finansowanych z EFS,
przyjmowanie i gromadzenie dokumentacji księgowej dotyczącej wydatkowanych w ramach wszystkich programów i projektów środków, w tym również współfinansowanych ze środków EFS i innych funduszy strukturalnych,
kontrola finansowo – rachunkowa dokumentów zewnętrznych oraz dokumentów otrzymanych z właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych,
rozliczanie i prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych dotyczących budżetu realizowanych zadań własnych i zleconych,
rozliczanie i prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych dotyczących Funduszu Pracy i realizowanych projektów z EFS oraz innych funduszy strukturalnych,
obsługa kasowa operacji Funduszu Pracy oraz budżetu,
kontrola dyscypliny wydatkowania środków przyznanych na realizację zadań własnych i zleconych,
kontrola dyscypliny wydatków Funduszu Pracy i innych,
przygotowywanie niezbędnych danych potrzebnych do sporządzenia sprawozdań finansowych i innych raportów,
sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo– księgowych, raportów z wykonania realizowanych programów rynkowych oraz wszelkich opracowań wymaganych przez jednostki nadrzędne,
sporządzanie zestawień poniesionych wydatków w ramach realizowanych projektów współfinansowanych z EFS, wniosków o dokonanie ich płatności zgodnie z wymogami Komisji Europejskiej oraz raportów z przebiegu ich realizacji,
opracowywanie wzajemnych relacji, powiązań i współzależności polegających na właściwym księgowaniu zdarzeń gospodarczych wynikających z realizowanych przez Urząd zadań,
bieżąca współpraca z bankami, płatnikami świadczeń dla bezrobotnych, z beneficjentami oraz pozostałymi kontrahentami; dokonywanie z nimi przynajmniej raz w roku w okresie sporządzania sprawozdań finansowych oceny zgodności obrotów i sald,
przygotowanie dokumentów i informacji do celów kontrolnych, zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych będących w posiadaniu referatu, archiwizowanie dokumentów do momentu ich przekazania do archiwum.

Referat Organizacyjno-Administracyjny – pokój nr 6, 8, 9 i 13
Robert Juszkiewicz – Informatyk Urzędu
Dorota Cichocka – Starszy Inspektor ds. organizacyjnych, statystyki i kadr,

Do zadań podstawowych Referatu Organizacyjno-Administracyjnych:

opracowywanie projektów regulaminów dotyczących działalności PUP,
nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP,
nadzór nad prawidłowością funkcjonowania systemu informatycznego i informatyzacja urzędu,
ewidencjonowanie skarg i wniosków, nadzór nad prawidłowym i terminowym ich rozpatrywaniem,
opracowywanie planów działania i kontroli PUP,
obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu,
obsługa kancelaryjna Urzędu, w tym wprowadzanie wpływającej korespondencji do Elektronicznego Obiegu Dokumentów – E.dok,
obsługa Elektronicznego Urzędu Podawczego,
nadzór nad przestrzeganiem przepisów kpa, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
prowadzenie sekretariatu,
gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu,
prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kontrola dyscypliny pracy i nadzór nad przestrzeganiem przepisów kodeksu pracy i innych przepisów prawa regulujących problematykę zatrudnienia,
prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
sporządzanie sprawozdawczości praz informacji i analiz dotyczących bezrobocia i działalności Urzędu,
obsługa i wydatkowanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy,,
administrowanie majątkiem Urzędu i nadzór nad prawidłowym jego zabezpieczeniem,
prowadzenie zakładowej składnicy akt,
organizacja szkolenia pracowników PUP,
nadzór nad organizowanymi w Urzędzie praktykami uczniowskimi i studenckimi,
planowanie budżetu na wydatki rzeczowe i inwestycyjne Urzędu i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe ich wydatkowanie,
zabezpieczenie pracowników w środki techniczno – biurowe i sprzęt,
prowadzenie ewidencji kartotekowej środków techniczno-biurowych,
opracowywanie i zamawianie materiałów promocyjno-informacyjnych PUP,
nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem samochodu służbowego a także nad jego właściwym stanem technicznym,
zapewnienie w PUP właściwego stanu ochrony przeciwpożarowej,
zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników i obsługi klientów PUP,
prowadzenie spraw związanych z bieżącym remontem PUP oraz z realizowanymi inwestycjami,
koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych,
nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i bieżąca aktualizacja BIP,
realizowanie zadań wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r.) oraz ustawy o ochronie danych osobowych ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000).