Struktura organizacyjna i kadra PUP

Zasady wewnętrznej organizacji Powiatowego Urzędu Pracy oraz struktura i zakres działania komórek organizacyjnych określa Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy.

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu  

Anna Zaleska – pokój nr 7

Dyrektor  zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa kieruje całokształtem działalności PUP i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed organami Powiatu i Starostą Wałeckim.

Do kompetencji Dyrektora PUP należy między innymi:  

• realizacja zadań określonych w art. 9 ust.1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.   o promocji  zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz.735 z późn. zm.),
•  promocja usług PUP,
• planowanie i dysponowanie środkami budżetu, Funduszu Pracy oraz innymi przekazanymi lub pozyskanymi na realizację zadań ustawowych z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
• współdziałanie z partnerami rynku pracy,
• opracowywanie projektu statutu PUP i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę Powiatu oraz regulaminu organizacyjnego PUP i przedkładanie go do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu,
• inicjowanie i organizowanie projektów lokalnych na rzecz aktywizacji osób bezrobotnych, pozyskiwanie środków finansowych z funduszy krajowych i UE, w tym środków EFS,
• planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy PUP,
• wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych, zawieranie umów a także wydawanie decyzji administracyjnych w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia,
• opracowywanie i przedkładanie Radzie Powiatu i jej organom sprawozdań i informacji z działalności PUP,
• reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
• zatrudnianie i zwalnianie pracowników PUP,
• dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników PUP,
• dokonywanie samooceny PUP,
• realizacja zadań wynikających z przepisów szczególnych określających zadania kierowników jednostek organizacyjnych. 

Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wałczu - Joanna Kwiatkowska - pokój nr 16

Do kompetencji Z-cy Dyrektora należy w szczególności: 

• pełnienie zastępstwa Dyrektora w ustalonym przez niego zakresie,
• planowanie, wyznaczanie kierunków działania i organizacja pracy CAZ,
• określanie szczegółowego podziału czynności pomiędzy poszczególne stanowiska pracy,
• stały, bieżący nadzór nad prawidłowym podziałem i wykorzystaniem wszystkich przyznanych środków przeznaczonych na aktywizację lokalnego rynku pracy, przygotowanie planu podziału i zaangażowania tych środków a także ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe ich wydatkowanie,
• nadzór nad prawidłową realizacją standardów usług rynku pracy,
• promocja usług PUP,
• wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie upoważnienia udzielonego przez Starostę,
• realizacja i koordynacja w PUP zadań wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
• kontrola i ocena realizacji zadań przez  podległych pracowników,
• realizacja zadań wyznaczonych przez Dyrektora.

Główny Księgowy - Janina Sydonowicz - pokój nr 12 

Główny Księgowy Urzędu kieruje Referatem Finansowo – Księgowym,  zakres jego działania określają odrębne przepisy. 

W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.

Kierownicy komórek organizacyjnych:

- Kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego/ Inspektor Ochrony Danych Osobowych - Agnieszka Szczygłowska - pokój nr 5

- Kierownik Referatu Ewidencji i Świadczeń - Marta Forysiewicz - pokój nr 2 

Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:

• organizacja, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej oraz wydawanie pracownikom poleceń służbowych w sprawach należących do zakresu    działania podległej komórki, 
• opracowywanie planów wydatków i dysponowanie środkami na realizację zadań statutowych oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe i terminowe wydatkowanie  środków finansowych, 
• realizacja zadań merytorycznych należących do zakresu działania kierowanej komórki  i nadzorowanie pracy podległych pracowników, 
• dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności umożliwienie im uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,
• wydawanie decyzji administracyjnych i innych dokumentów w granicach upoważnienia udzielonego przez Starostę, 
• ustalanie zakresu obowiązków zatrudnionych w podległej komórce pracowników i kontrola prawidłowości realizacji tych obowiązków, 
• wnioskowanie o przeprowadzenie naboru kandydatów do pracy na wolne stanowisko urzędnicze w podległym referacie,
• wnioskowanie podwyżek wynagrodzenia, dodatków do wynagrodzenia, dodatków specjalnych, przeszeregowań, nagród i kar,
• dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
• dbałość o rozwój zawodowy własny i podległych pracowników, przedkładanie propozycji  kierunków szkolenia zewnętrznego, organizowanie szkoleń wewnętrznych i nadzór nad samokształceniem,
• wyjaśnianie skarg i wniosków składanych na pracę podległych pracowników lub działalność komórki organizacyjnej,
• systematyczne zapoznawanie pracowników z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi do tych przepisów a także dokonywanymi ustaleniami i poleceniami przełożonych,
• udzielanie podległym pracownikom pomocy w opracowywaniu procedur realizacji zadań stałych a także różnorakich planów i programów,
• nadzór  merytoryczny i formalny oraz kontrola pracy komórki,
• opiniowanie wniosków pracowników o udzielenie urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy oraz wyznaczanie zastępstw na czas nieobecności,
• bieżąca współpraca z merytorycznymi komórkami Starostwa Powiatowego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy i gmin,
• sprawowanie nadzoru i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe zabezpieczenie i ochronę danych osobowych klientów PUP,
• realizacja zadań związanych z informatyzacją komórki,
• dbałość o aktualność treści informacji na stronie BIP w zakresie należącym do działalności kierowanej komórki a także o aktualność informacji zamieszczanej na tablicach ogłoszeń,
• ponoszenie odpowiedzialności za pracę podległej komórki organizacyjnej wobec Dyrektora,
• wykonywanie innych obowiązków, ważnych dla prawidłowej realizacji przez PUP ustawowych zadań,
• dbałość o pozostające w dyspozycji referatu wyposażenie techniczne i sprzęt biurowy oraz ustalanie potrzeb dotyczących prawidłowego wyposażenia referatu w materiały biurowe i sprzęt.

Ustala się w PUP następującą strukturę organizacyjną:

• Centrum Aktywizacji Zawodowej z wydzielonymi wieloosobowymi  samodzielnymi stanowiskami pracy:
• pośrednictwa pracy,
• instrumentów rynku pracy,
• poradnictwa zawodowego i pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy,
• programów i projektów,
• rozwoju zawodowego.
  • Referat Finansowo-Księgowy.
  • Referat Ewidencji i Świadczeń oraz Informacji.
  • Referat Organizacyjno – Administracyjny z wydzielonymi stanowiskami ds. obsługi prawnej i służby BHP.

OBSADA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH PUP  

Centrum Aktywizacji Zawodowej

USŁUGI RYNKU PRACY

Pośrednictwo Pracy   

obsługa bezrobotnych  - parter - sala obsługi klienta (stanowisko nr 2,3 i 4 )

Robert Szumski - Pośrednik Pracy - stanowisko nr 2

Alicja Ceglarska - Pośrednik Pracy  - stanowisko nr 3

obsługa pracodawców oraz wydawanie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i sporządzanie  informacji Starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy  - pokój nr 20                                                                                                       

Joanna Oppermann  - Pośrednik Pracy

Natalia Szydłowska - Pośrednik Pracy - Doradca Zawodowy Stażysta

Do zakresu zadań pośrednictwa pracy należy:

• udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,
• pozyskiwanie ofert pracy,
• prowadzenie rejestru pracodawców,
• przyjmowanie i upowszechnianie zgłoszonych ofert pracy, ich realizacja oraz aktualizacja,
• udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy,
• wydawanie bezrobotnym i poszukującym pracy skierowań do pracy oraz informowanie ich  o prawach i obowiązkach osoby bezrobotnej,
• dokonywanie refundacji kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia osób bezrobotnych w związku z wydanym przez urząd skierowaniem do pracy,
• inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami (organizowanie giełd i targów pracy),
• informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy,
• współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji  o możliwościach uzyskania zatrudnienia   na terenie ich działania,
• inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu łagodzenie skutków zwolnień pracowników z przyczyn dotyczących zakładów pracy,
• gromadzenie informacji o zwolnieniach grupowych i prowadzenie związanej z tym dokumentacji,
• współdziałanie w realizacji ustawowych zadań z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej realizującymi zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów  oraz z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, informacji o usługach PUP oraz zatrudnienia socjalnego,
• przygotowywanie informacji do oceny efektywności działań pośrednictwa pracy,
• realizowanie przez sieć EURES pośrednictwa pracy związanego ze swobodnym  przepływem pracowników na terenie państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt.2 lit a-ustawy promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tj.:
• informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia, warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy w kraju i w państwach członkowskich Unii Europejskiej, EOG,
• udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej,
• informowanie pracodawców o możliwościach zatrudniania bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/EOG,
• przyjmowanie, upowszechnianie oraz realizacja ofert pracy pracodawców polskich zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z krajów UE/EOG,
• przyjmowanie i upowszechnianie zagranicznych ofert pracy z logo sieci EURES,
• sporządzanie sprawozdań z realizacji usług EURES,
  • pozyskiwanie we współpracy z partnerami rynku pracy informacji o strukturze
  • gospodarczej  i kierunkach rozwoju w powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji
  • demograficznej oraz pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny
  • sytuacji na rynku pracy,
    • prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
    • marketing usług pośrednictwa pracy,
    • badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem  o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca.

SZKOLENIA – pokój nr 17 i 18

Lucyna Bronowicka - Specjalista ds. rozwoju zawodowego
Monika Klonowska - Specjalista ds. rozwoju zawodowego

Do zakresu zadań stanowiska  ds. rozwoju zawodowego należy:

• inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkolenia osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy, w celu zwiększenia ich szans na uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, podwyższenia kwalifikacji zawodowych lub zwiększenia aktywności zawodowej,
• diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych klientów PUP,
• sporządzanie planu szkoleń i upowszechnianie informacji o planowanych szkoleniach,
• monitorowanie przebiegu szkoleń,
• udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia,
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie przygotowania zawodowego dorosłych,
• finansowanie kosztów studiów podyplomowych,
• finansowanie stypendiów na podejmowanie nauki i nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowym ich naliczaniem,
• finansowanie kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz kosztów uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania określonych zawodów,
• zlecanie instytucjom szkoleniowym szkoleń w trybie wymaganym w prawie zamówień publicznych,
• systematyczne badanie efektywności organizowanych szkoleń,
• realizacja zadań wynikających z pakietu ustaw antykryzysowych,
• opracowywanie sprawozdań, analiz statystycznych i finansowych,
• prowadzenie dokumentacji szkoleń zgodnie ze standardami usług rynku pracy,
• współrealizacja programów aktywizacji bezrobotnych, w tym projektów współfinansowanych ze środków EFS,
• współdziałanie z innymi stanowiskami CAZ i PUP oraz z partnerami rynku pracy,
• współdziałanie ze szkołami i instytucjami szkoleniowymi w zakresie dostosowania kierunków kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy.     

PORADNICTWO ZAWODOWE   - pok.nr 21

Natalia Szydłowska - Pośrednik Pracy - Doradca Zawodowy-Stażysta

Do zakresu zadań  poradnictwa zawodowego i pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy:

• inicjowanie, organizowanie i prowadzenie poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy, w tym osób niepełnosprawnych,
• udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia (grupowa i indywidualna informacja zawodowa),
• udzielanie porad indywidualnych, przeprowadzanie rozmów wstępnych z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia oraz badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych,
• kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,
• udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy oraz wspieranie rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie indywidualnych porad zawodowych,
• współudział w doborze kandydatów do uczestnictwa w realizowanych programach  i szkoleniach,
• współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, szkołami oraz instytucjami rynku pracy,
• tworzenie banku danych na temat informacji zawodowej,
• organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy dla bezrobotnych i poszukujących pracy,
• organizowanie i prowadzenie zajęć aktywizacyjnych dla bezrobotnych i poszukujących pracy oraz umożliwienie dostępu do elektronicznych baz danych,
• prowadzenie we współpracy z innymi stanowiskami CAZ aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych,
• gromadzenie informacji potrzebnych do nabycia umiejętności poszukiwania pracy  i samozatrudnienia,
• finansowanie kosztów przejazdu na organizowane przez PUP zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego i na szkolenia,
• promocja usług poradnictwa zawodowego i nauki aktywnego poszukiwania pracy,
• współpraca z innymi stanowiskami w PUP.

PROGRAMY I PROJEKTY – pokój nr 22

Justyna Wegner – Samodzielny specjalista ds. programów

Do zakresu zadań programów i projektów:

• monitorowanie lokalnego rynku pracy w celu rozpoznawania jego potrzeb w zakresie zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu,
• gromadzenie informacji o możliwościach pozyskania środków finansowych na realizację programów dotyczących przeciwdziałania bezrobociu,
• pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,
• realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy,
• organizacja i realizacja programów specjalnych,
• inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie promocji, realizacji  i ewaluacji programów,
• współpraca z partnerami rynku pracy na rzecz inicjowania wspólnych przedsięwzięć.

Instrumenty Rynku Pracy - prace interwencyjne, roboty publiczne, prace społecznie-użyteczne  – pokój nr 14-15

Magdalena Koźbiał  - Doradca Zawodowy-Pośrednik Pracy 

- obsługa bonów na zasiedlenie 

Staże - pokój nr 14-15

Małgorzata Krajewska – Pośrednik Pracy

Emila Gzik - pośrednik pracy-stażysta

Dotacje i refundacje wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy – pok. nr 22

Kamila Romanowska – Pośrednik Pracy

Katarzyna Kasielska – Pecio – Pośrednik Pracy

Do zadań instrumentów rynku pracy należy:

• inicjowanie organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy określonych  w przepisach ustawy o promocji zatrudnienia i instrumentach rynku pracy, w tym:
• monitorowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy oraz rozpoznawanie jego potrzeb  w zakresie zatrudnienia,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizowaniem i finansowaniem prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych i staży,
• refundacja kosztów dojazdu, zakwaterowania, opieki na dzieckiem lub osobą zależną uprawnionym osobom,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z dofinansowaniem wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz z przyznawaniem jednorazowo środków na podjęcie  działalności gospodarczej,
• refundowanie pracodawcom składek na ubezpieczenie społeczne w związku  z zatrudnieniem skierowanych  bezrobotnych,
• udzielanie pomocy publicznej pracodawcom i sporządzanie wymaganych sprawozdań.

Centrum Aktywizacji Osób Niepełnosprawnych:

Niepełnosprawni klienci Urzędu obsługiwani są na parterze,  w sali obsługi klienta, w której  wydzielone zostało Centrum Aktywizacji Zawodowej Osób Niepełnosprawnych. Osoby niepełnosprawne,  które mają problem z poruszaniem się po schodach proszone są o skorzystanie z dzwonka zainstalowanego przy drzwiach wejściowych do budynku, który zasygnalizuje pracownikom konieczność obsługi.  W przypadku potrzeby pracownik Urzędu pomoże wejść do budynku i poprosi pracownika merytorycznego  właściwego do załatwienia danej sprawy.

Referat Ewidencji i Świadczeń oraz Informacji: 

SALA OBSŁUGI KLIENTA 

Iwona Heleniak - Specjalista ds. ewidencji i świadczeń
Małgorzata Sękielewska -  Specjalista ds. ewidencji i świadczeń 
 

Do zakresu zadań podstawowych Referatu Ewidencji i Świadczeń oraz Informacji w szczególności należy:

• rejestracja oraz wyrejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz wydawanie decyzji w sprawie statusu i należnych świadczeń ,
• wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień oraz zaświadczeń z zakresu realizowanych zadań,
• wydawanie decyzji w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń i udzielania ulg w ich spłacie,
• badanie gotowości bezrobotnych do korzystania z usług powiatowego urzędu pracy,
• przyznawanie i wypłacanie  dodatków aktywizacyjnych,
• udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy informacji dotyczącej ich statusu oraz uprawnień, udostępnianie im broszur, ulotek itp. opracowań, udzielanie informacji na temat zadań i usług PUP,
• realizacja zadań wynikających z przepisów:
  • ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym,
  • podatku dochodowym od osób fizycznych,
  • świadczeniach przedemerytalnych.
• realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw UE w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizacja decyzji Marszałka    Województwa,
• egzekwowanie na podstawie tytułów wykonawczych ze świadczeń bezrobotnych ich zobowiązań,
• udostępnianie informacji o osobach zarejestrowanych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawie, innym instytucjom rynku pracy lub podmiotom, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz innym podmiotom publicznym albo podmiotom nie będącym podmiotami publicznymi, realizującymi zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia ich realizacji przez podmiot publiczny,
• przyjmowanie i analizowanie składanych odwołań oraz przesyłanie ich do organu II instancji,
• wydawanie bezrobotnym i poszukującym pracy dokumentów potwierdzających ich status,
• wystawianie zaświadczeń Rp-7,
• prowadzenie postępowań administracyjnych w rozpatrywanych sprawach,
• prowadzenie postępowań  i wydawanie decyzji w sprawie pomocy państwa w spłacie kredytów mieszkaniowych, dla osób które utraciły pracę,
• stała i systematyczna aktualizacja informacji o bezrobotnych niezbędnych do prawidłowej realizacji przez PUP zadań statutowych,
• archiwizowanie posiadanych zbiorów akt i prowadzenie składnicy akt osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
• ochrona danych osobowych bezrobotnych i poszukujących pracy.

Referat Finansowo-Księgowy – pokój nr 10, 11 i 12

Anna Borysewicz  – Starszy  księgowy

Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansowo – Księgowego należy:

• sporządzanie planu dochodów i wydatków budżetowych przyznanych na realizację zadań własnych i zleconych,
• sporządzanie preliminarzy wydatków środków finansowych,
• sporządzanie planu wydatków środków Funduszu Pracy przyznanych na realizację programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej, w tym na realizację programów finansowanych z EFS,
• przyjmowanie i gromadzenie dokumentacji księgowej dotyczącej wydatkowanych w ramach wszystkich programów i projektów środków, w tym również współfinansowanych ze środków EFS i innych funduszy strukturalnych,
• kontrola finansowo – rachunkowa dokumentów zewnętrznych oraz dokumentów otrzymanych z właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych,
• rozliczanie i prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych dotyczących budżetu realizowanych zadań własnych i zleconych,
• rozliczanie i prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych dotyczących Funduszu Pracy i realizowanych projektów z EFS oraz innych funduszy strukturalnych,
• obsługa kasowa operacji Funduszu Pracy oraz budżetu,
• kontrola dyscypliny wydatkowania środków przyznanych na realizację zadań własnych i zleconych,
• kontrola dyscypliny wydatków Funduszu Pracy i innych,
• przygotowywanie niezbędnych danych potrzebnych do sporządzenia sprawozdań finansowych i innych raportów,
• sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowo– księgowych, raportów z wykonania realizowanych programów rynkowych oraz wszelkich opracowań wymaganych przez jednostki nadrzędne,
• sporządzanie zestawień poniesionych wydatków w ramach realizowanych projektów współfinansowanych z EFS, wniosków o dokonanie ich płatności zgodnie z wymogami Komisji Europejskiej oraz raportów z przebiegu ich realizacji,
• opracowywanie wzajemnych relacji, powiązań i współzależności polegających na właściwym księgowaniu zdarzeń gospodarczych wynikających z realizowanych przez Urząd zadań,
• bieżąca współpraca z bankami, płatnikami świadczeń dla bezrobotnych, z beneficjentami oraz pozostałymi kontrahentami; dokonywanie z nimi przynajmniej raz w roku w okresie sporządzania sprawozdań finansowych oceny zgodności obrotów i sald,
• przygotowanie dokumentów i informacji do celów kontrolnych, zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych będących w posiadaniu referatu, archiwizowanie dokumentów do momentu ich przekazania do archiwum.

Referat Organizacyjno-Administracyjny – pokój nr 6, 8, 9 i 13
Robert Juszkiewicz – Informatyk Urzędu
Dorota Cichocka – Starszy Inspektor ds. organizacyjnych, statystyki i kadr,

Do zadań podstawowych Referatu Organizacyjno-Administracyjnych:

• opracowywanie projektów regulaminów dotyczących działalności PUP,
• nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP,
• nadzór nad prawidłowością funkcjonowania systemu informatycznego i informatyzacja    urzędu,
• ewidencjonowanie skarg i wniosków, nadzór nad prawidłowym i terminowym ich rozpatrywaniem,
• opracowywanie planów działania i kontroli PUP,
• obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu,
• obsługa kancelaryjna Urzędu, w tym wprowadzanie wpływającej korespondencji do Elektronicznego Obiegu Dokumentów – E.dok,
• obsługa Elektronicznego Urzędu Podawczego,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów kpa, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej,
• prowadzenie sekretariatu,
• gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kontrola dyscypliny pracy i nadzór nad przestrzeganiem przepisów kodeksu pracy i innych przepisów prawa regulujących problematykę zatrudnienia,
• prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
• opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,
• sporządzanie sprawozdawczości praz informacji i analiz dotyczących bezrobocia i działalności Urzędu,
• obsługa i wydatkowanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy,,
• administrowanie majątkiem Urzędu i nadzór nad prawidłowym jego zabezpieczeniem,
• prowadzenie zakładowej składnicy akt,
• organizacja szkolenia  pracowników PUP,
• nadzór nad organizowanymi w Urzędzie praktykami uczniowskimi i studenckimi,
• planowanie budżetu na wydatki rzeczowe i inwestycyjne Urzędu i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe ich wydatkowanie,
• zabezpieczenie pracowników w środki techniczno – biurowe i sprzęt,
• prowadzenie ewidencji kartotekowej środków techniczno-biurowych,
• opracowywanie i zamawianie materiałów promocyjno-informacyjnych PUP,
• nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem samochodu służbowego a także nad jego właściwym stanem technicznym,
• zapewnienie w PUP właściwego stanu ochrony przeciwpożarowej,
• zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników i obsługi klientów PUP,
• prowadzenie spraw związanych z bieżącym remontem PUP oraz z realizowanymi inwestycjami,
• koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych,
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i bieżąca aktualizacja BIP,
• realizowanie zadań   wynikających z Rozporządzenia  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r.)   oraz ustawy o ochronie danych osobowych   ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000).